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Création : 24/02/2012 à 14:53 Mise à jour : 21/11/2021 à 17:11

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Organiser son Voyage

Organiser son Voyage
Organiser son Voyage

Chaque voyage est différent mais doit se préparer à l'avance ... voici quelques indications pour ne rien oublier et partir en voyage l'esprit léger !
 
La Destination
Le plus dur, à moins que vous rêviez depuis toujours d'une destination, est de choisir celle ci ! Plusieurs choix s'ouvrent à vous: jouer aux fléchettes sur une carte, faire tourner le globe terrestre et l'arrêter les yeux bandés, (ça ne vous rappelle pas cette pub ?) ... ou encore faire des recherches et Organiser son Voyagevous demander ce que vous cherchez ! Plutôt farniente les pieds dans le sable ? Chocolat chaud au pied de la montagne ? Visites guidées de monuments historiques ou encore retour aux origines ? Chaque destination a des merveilles a proposer, le plus dur sera de faire le choix ...

La Durée
Tout dépend également de la durée de votre voyage. Souhaitez vous partir pour un week end, une semaine ou plus ? Car selon celle ci, vous aurez peut être besoin de documents supplémentaires. En effet, chaque pays voir région a des lois a respecter, autant donc les connaître avant votre départ plutôt que d'avoir de mauvaises surprises sur place.

La Sécurité
Dernièrement, nous avons beaucoup entendu parler de sécurité. Bien que les dangers et mauvaises intentions sont internationales, certains pays sont bien moins côtés que d'autres, le site France Diplomatie pourra surement vous guider. D'où l'intérêt, également, de vous renseigner sur les numéros d'appels d'urgence a enregistrer dans votre téléphone, d'avoir des contacts a qui parler en France (ambassade, banque, agence, assurance, proche de confiance) et de vous inscrire sur le site Ariane afin d'être prévenu.e en cas de problème. La sécurité englobe également l'hygiène: dans certains pays l'eau n'est pas potable par exemple, il est toujours mieux de le savoir avant de partir.

La Langue
La culture internationale étant riche, la question de la langue devrait surement se poser, et si vous n'avez pas la chance d'être polyglotte, apprenez au moins les mots bonjour, merci et au revoir dans la langue de votre destination ! Les traducteurs numériques et applications vous apporteront leur aide, et seront plus légères a transporter qu'un dictionnaire bilingue.

Le Temps
Préparer un voyage, c'est aussi se renseigner sur les saisons (l'hiver dans un état des USA peut aller jusqu'à 30° et -10° dans un autre !), pas pratique pour faire la valise. Certaines saisons dans un pays va se traduire par des pluies incessantes, d'autres par une sécheresse effarante, ... Si partir sur un coup de tête est tout à fait possible, certaines destinations demandent des mois de préparation ...

Obligations Administratives
Un pays tropical, par exemple, nécessite souvent de faire des vaccins au préalable, ceux ci peuvent prendre plusieurs mois a faire. D'autres nécessitent l'obtention d'un passeport ou d'un visa, des documents qu'il faut prendre le temps de préparer, surtout si vous partez en haute saison puisque les délais sont plus longs. De même, vérifiez que vos documents (carte d'identité nationale notamment), sont à jour et le Organiser son Voyageseront encore durant votre voyage. Si vous avez prévu de conduire, un permis de conduire international sera peut être obligatoire. Toujours pour vous assurer plus de sécurité, n'oubliez pas de prendre des copies papier et numériques de vos documents de voyage.

Assurance
Enfin, comme mentionné plus haut, une assurance voyage est souvent conseillée. Un séjour court ou long est souvent source de surprises, bonnes comme mauvaises, autant assurer celles ci pour quelques dizaines d'euros et partir l'esprit tranquille. Pour cela, vous pouvez assurer votre voyage auprès de l'agence, de la compagnie aérienne ou tout simplement de votre assurance civile. Même si une assurance annulation coûte un petit peu plus cher, la crise sanitaire nous a prouvé que cela était bien utile ...

Réserver en Autonomie
La magie d'internet permet à tout à chacun.e de préparer en autonomie ses prochaines vacances. Prendre les moyens de locomotion, repas et logements de façon séparée correspondra sans doute à vos envies et vous coûtera moins cher. Pour vous aider, vous avez à disposition de nombreuses plateformes en ligne et des comparateurs. Attention aux offres trop alléchantes, veillez a vous renseigner notamment auprès de plateformes d'avis comme Tripadvisor qui vous aiguillera, même si vous souhaitez vous faire votre propre avis.

Agences de Voyages
Autre possibilité: passer par une agence. La faillite de certaines d'entre elles ont dernièrement démontré que même cela n'est pas fiable à 100%, d'où l'intérêt de prendre des assurances. Choisir de confier votre voyage à un.e professionnel.le permettra de vous dédouaner de beaucoup d'obligations et de ne pas gérer grand chose durant votre voyage si ce n'est la valise. C'est vous qui fixé le prix, vos envies et avez un contact direct en cas de besoin. Ces agences peuvent également vous conseiller grâce aux avis des client.es précédent.es et les structures avec lesquelles elles ont déjà travaillé. De plus, celles ci proposent plusieurs régimes: 
     •All inclusive = tout inclus, nourriture comprise, vous ne gérez rien !
     •La demi pension = une partie des repas et services sont inclus ce qui vous laisse un petit peu plus de libertés, bien que vous pouvez tout à fait choisir de ne pas prendre tous les services réglés et d'en souscrire d'autres, prix en sus,
     •Pas de pension = vous êtes totalement libre, ne réglez que le logement / activités que vous souhaitez ne pas avoir a gérer.

Horaires
Quoi que vous décidiez en terme d'organisation, faîtes bien attention aux horaires ! Notez les dans un endroit facilement accessible, voir même dans plusieurs endroits (téléphone, portefeuille) et prenez en compte les décalages horaires. En effet, vous pouvez partir d'un pays à 8h00, faire plusieurs heures d'avion pour arriver à destination à 9h00 du même jour ! Cela demande souvent un temps d'adaptation certain et doit être pris en compte dans votre organisation.
 
La Monnaie
Une fois la destination choisie, quelques clics vous permettra de vous renseigner sur la monnaie utilisée sur le territoire. Un euros n'est pas égal à une couronne tchèque ! Tout comme le coût de la
Organiser son Voyage
 vie diffère d'un pays à un autre ... Vous renseigner vous permettra de prévoir un budget.

Le Budget
Celui ci défini, vous avez la possibilité de le changer en totalité ou en partie auprès de votre banque (selon la monnaie, certaines ne sortent pas du territoire et ne peuvent être échanger que sur celui ci), cependant je vous conseille vivement de n'en changer qu'une petite partie avant votre départ voir d'attendre d'arriver sur place. En effet, les commissions sont moins élevées dans les bureaux de changes sur place mais les banques, hôtels et aéroports notamment prennent une marge plus importante. De plus, changer tout votre budget avant de partir signifie le dépenser entièrement car vous perdrez énormément a le re-changer en revenant. Télécharger une application (Devises, Convertisseur de devise facile, Convertisseur monnaie du monde) afin de convertir les devises vous sera très utile sur place ! Votre budget voyage est souvent conséquent, veillez a ne pas tout mettre dans le même sac / au même endroit, ... si non, en cas de vol, vous voilà ruiner ! Prévoyez également un budget de secours, en cas de problème ou de craquage total non prévu ! Ce budget doit prévoir les souvenirs, les petits plus mais aussi les pourboires, très présents aux USA par exemple.

Logement
Vous avez hâte de descendre la poudreuse ou de vous baigner dans l'eau turquoise et cela se comprend mais pensez également au plus important : où allez vous résider pendant tout ce temps ?Hôtel, appartement, camping, chambre d'hôte, la belle étoile ou chez l'habitant (Air BNB et Booking sont vos amis), nombreuses sont vos possibilités ! Et même si vous n'en avez pas, trouver sur place est tout à fait possible, mais souvent plus onéreux et vous laissera moins de temps pour profiter. Autant donc vous y préparer à l'avance, en comparant les tarifs et prenant note des avis. En cas de logement individuel, repérez en arrivant les endroits où il sera possible de faire des courses et de vous procurer aussi de quoi rendre l'endroit comme à votre arrivée.
 
La Valise
Tout est prêt, ne reste que le principal, votre valise ! Pour bien organiser, faîtes une liste et barrez à chaque fois que quelque chose est bien dans votre valise et n'en sortira plus.
Organiser son Voyage
Inutile donc de la préparer deux mois à l'avance ... c'est comme ça qu'on y met des choses, les enlève puis les oublie. Bien sûr, plusieurs tenues vous seront nécessaires, des chaussures adaptées, vos produits d'hygiène (pas plus de 100 ml si vous prenez l'avion), vos traitements avec ordonnances du médecin en cas de contrôle, un bon livre, vos chargeurs, une batterie externe, quelques collations, une gourde, de la crème solaire, un maillot de bain ... De nombreuses listes toute faîtes sont disponibles sur le net, je vous conseille cependant de faire la vôtre et de la personnaliser, commencez la quelques semaines à l'avance et cela viendra chaque jour ! De plus, il existe même des "kits" de départ avec flacons annotés afin de vous y aider. Petit conseil, organisez bien l'agencement de votre valise, le contenu doit être méthodiquement rangé pour en mettre le plus possible sans s'asseoir sur la valise pour la fermer, a l'aller comme au retour.

Objets Interdits
Selon si vous partez en train ou en avion, des objets peuvent être interdits à bord, renseignez-vous avant afin de vous adapter (un déo en stick pour l'avion pas en spray, les bouteilles d'eau sont également interdites, pas de rasoirs, d'alcool, ... tout ce qui pourrait constituer un risque). De plus, si vous décollez pour rejoindre votre destination, prenez garde aux poids et mesures imposé.es, selon si vous avez pris vos bagages en cabine ou en soute (choisissez stratégiquement quoi prendre auprès de vous durant le voyage). Surtout, étiquetez bien TOUS vos bagages ! 

Trajet
Les moments les plus long de vos vacances seront sans doute les trajets. Que ce soit en train, en voiture, en avion ou autre, vous devriez prévoir de quoi vous occuper et être à l'aise. Un coussin en voiture ou un tour de cou dans les transport en commun ne seront pas de trop ainsi que de quoi vous couvrir si le trajet dure plusieurs heures / est de nuit, surtout en avion. N'oubliez pas les collations et boissons car elles coûtent un bras à bord, privilégiez les bouteilles aux canettes et oubliez le chocolat qui n'appréciera pas les bouchons sous le soleil.

Vous Occuper
Pour éviter de regarder votre montre toutes les cinq minutes, munissez vous d'un livre léger ou deux, de jeux, d'une console légère (attention aux vols !) ou simplement de feuilles et de stylo ou d'un jeu de cartes si vous êtes plusieurs a faire le voyage. Occuper les enfants est souvent un casse tête également, investir dans un lecteur dvd portable pour les voyages en voiture ou car n'est pas une mauvaise idée.

L'Itinéraire
Un itinéraire se prépare, peu importe le moyen de locomotion choisit: que ce soit les horaires des trains / vols et leurs altes / changements ou l'itinéraire de l'autoroute. Bien qu'une carte ne soit pas pratique, pensez a en emmener une au cas où votre GPS rendrait l'âme. Au grands maux les grands remèdes !

Transferts
Une fois arrivé à destination, pensez également aux moyens de locomotion sur place et aux transferts. Comment aller de l'aéroport à l'hôtel ? De l'hôtel au centre ville ?
Organiser son Voyage
La location de vélo ou d'auto peut être envisagée tout comme les taxis. Pour l'anecdote, n'oubliez pas le pourboire du taxi car à Londres, le chauffeur pourrait vous spoiler la pièce de théâtre que vous allez voir si vous n'êtes pas assez généreux.se sur le pourboire !

Prendre ses Dispositions
Même si vous partez seul.e en voyage, vous devez prendre des dispositions auprès de personnes sur place avant de partir. Si vous travaillez, informez votre employeur et posez des congés à l'avance. N'oubliez pas de prévenir les organismes qui vous suivent comme les agences d'emploi, les assurances, et bien sûr vos proches.

Les Réseaux Sociaux
Même si cela est tentant, avant et durant le voyage, évitez de twitter que vous êtes pour deux semaines aux Maldives ... Les réseaux sociaux sont une mine d'or pour les personnes mal intentionnées qui pourraient chercher a vous cambrioler durant vos vacances. Vous aurez tout le temps de publier à votre retour ...

Garde d'Enfants et Animaux
Il s'agit également de prendre ses dispositions si vous avez des enfants et/ou des animaux, il faut les faire garder. Prendre un week-end ne fera pas de vous de mauvais parents mais les laisser seulsOrganiser son Voyage à la maison sans surveillance, selon leur âge, le pourrait. Pour les animaux, vous avez la possibilité de les mettre en pension le temps de votre voyage mais cela a un coût et demander à quelqu'un de confiance de venir s'en occuper à votre domicile rassurera l'animal, vous coûtera moins cher et permettra aux plantes d'être arrosées et aux volets d'être ouverts de temps en temps (de quoi décourager les cambrioleurs également).
 
Protection du Logement
Protéger votre logement avant le départ, ne serait ce que pour quelques jours, est extrêmement important. Pensez à la pose d'alarmes ou aux caméras, cela a un coup mais assura votre tranquillité pour de nombreux voyages. Plus simplement, pensez a prévenir vos voisins proches si vous êtes en confiance ou votre commissariat le plus proche.

Le Retour
Votre voyage s'est bien passé, il est maintenant temps de rentrer ! Prévoyez au moins une journée avant de reprendre le travail, afin de récupérer vos loulous si besoin mais surtout de vous reposer. Oui, vous étiez en vacances mais le trajet vous a surement fatigué, et même si vous n'êtes pas partie loin il s'agit aussi d'un dépaysement. Pas question donc de faire le ménage en rentrant, pensez également au préalable a faire votre lessive car vous en aurez bien assez en rentrant ! Ne vous reste plus qu'a publier vos plus beaux clichés !
 
Mon Avis:
Cet article est long et riche car un voyage comporte énormément de facettes, et je penses même avoir oublié beaucoup d'astuces et de conseils ! Quoi qu'il en soit, et moi la première, même en ayant tout préparé on se rend compte qu'on oublie toujours quelque chose ! C'est à force aussi de faire des voyages qu'on apprend et le suivant est toujours mieux organisé. Parlons organisation justement, cela est un sacré challenge et c'est en grande partie pour cela que je laisse faire les professionnels. Car c'est un vrai métier d'organiser des voyages, que ce soit un week-end ou deux semaines ! Bien sûr, se laisser porter est également très agréable sans que le voyage soit impersonnel pour autant. Chaque voyage est pour moi synonyme de recherches au préalable et cela me passionne, même si je comprends qu'on puisse vouloir avoir une surprise totale également.

Petit Plus:
Exit les centaines de documents et cartes a emporter, avec votre smartphone, tout tient en quelques applications ! Attention cependant a bien garder une copie numérique sur un autre téléphone ou papier en cas de perte, vol ou détérioration ...
Organiser son Voyage
Trip It est votre organisateur de voyage personnalisé, il vous rappelle toutes les étapes et informations a ne pas oublier. Sur place, Around Me vous aidera a trouver ce que vous cherchez: restaurants, station service, pharmacie, etc. Trip Budget vous permet de garder la main sur vos dépenses lors de vos vacances. Whatsapp, Skype et Messenger vous permettront de contacter vos proches gratuitement en wifi.
 
 As-tu aimé cet article ? Pourquoi ? Comment prépares-tu tes voyages ? As-tu des astuces ? Qu'oublies tu toujours ? Quelle sera ta prochaine destination ?

O rganiser son V oyage Chaque voyage est différent mais doit se préparer à l'avance ... voici quelques indications pour ne rien oublier et partir en voyage l'esprit léger !   L a D estination Le plus dur, à moins que vous rêviez depuis toujours d'une destination , est de choisir celle ci ! Plusieurs choix s'ouvrent à vous: jouer aux fléchettes sur une carte, faire tourner le globe terrestre et l'arrêter les yeux bandés, (ça ne vous rappelle pas cette pub ?)...

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Tags : Tutos/Conseils/Astuces
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#Posté le vendredi 19 mars 2021 19:01

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